حدّد ما يحتاج موافقة
ليس كل مستند يحتاج سلسلة طويلة. صنّف المستندات بحسب القيمة والمخاطر: عقود كبيرة، مشتريات، خطابات رسمية، قرارات موظفين، ثم حدّد حدود المبالغ لكل مستوى.
اختر المعتمدين والمستويات
- مراجع أول (الجهة الطالبة أو المدير المباشر)
- مراجع قانوني أو مالي حسب النوع
- معتمد نهائي بحسب الصلاحية
- بدلاء عند الغياب
ضع مهلًا وتنبيهات
حدد مدة قصوى لكل مرحلة وتنبيهات تلقائية لتجنب الاختناقات، مع إمكانية التصعيد عند التأخير.
وثّق القرارات
سجل من وافق أو رفض ومتى وبأي ملاحظات. هذا السجل يحميك في التدقيق ويسهل مراجعة العمليات لاحقًا.
في عقودي AI
يوفر عقودي مسار اعتماد للمستندات والنماذج والعقود، مع حالة لحظية وسجل تدقيق لكل إجراء، ثم التوقيع الإلكتروني بعد الاعتماد.
هذه المعلومات عامة وتعليمية وليست استشارة قانونية أو ضريبية. الأنظمة تتغيّر، فراجع الجهة الرسمية أو مختصًا قبل التطبيق.
أسئلة شائعة
كم مستوى موافقة يكفي؟
غالبًا من مستوى إلى ثلاثة بحسب القيمة والمخاطر، والأقل أسرع ما لم تكن هناك حاجة للرقابة.
صفحات مرتبطة
جاهز لتنظيم مستنداتك؟
أنشئ حسابك في دقائق وجرّب أول مستند اليوم.
ابدأ مجانًا