ما هو التوقيع الإلكتروني؟
هو بيانات إلكترونية مرتبطة برسالة أو مستند تحدد هوية الموقّع وتدل على موافقته على المحتوى. يشمل الرسم أو الكتابة أو النقر والتحقق برابط أو رمز أو شهادة رقمية.
الإطار النظامي
ينظّم نظام التعاملات الإلكترونية في المملكة (الصادر بالمرسوم الملكي م/18 بتاريخ 8/3/1428هـ) حجية السجلات والتواقيع الإلكترونية، ويمنح التوقيع الإلكتروني أثرًا نظاميًا مماثلًا للتوقيع التقليدي متى استوفى الشروط. وتستثني الأنظمة بعض التصرفات التي تتطلب إجراءات رسمية خاصة، لذا راجع مختصًا في الحالات الحساسة.
متى يكون التوقيع موثوقًا؟
- ارتباط التوقيع بالموقّع وحده
- القدرة على كشف أي تعديل لاحق على المستند
- توثيق وقت التوقيع والجهاز والجهة
- حفظ المستند الموقّع وسجل الإجراءات
أنواع التوقيع الإلكتروني
| النوع | الوصف | مناسب لـ |
|---|---|---|
| توقيع برابط آمن | يصل الموقّع رابط فريد ويوقّع من أي جهاز مع سجل إجراءات | عقود العمل والخدمات وعروض الأسعار |
| توقيع بتحقق إضافي | رمز تحقق أو هوية رقمية قبل التوقيع | عقود أعلى قيمة أو حساسية |
| توقيع بشهادة تصديق رقمي | شهادة صادرة من جهة تصديق معتمدة | المعاملات التي يشترط فيها مستوى أعلى |
التوقيع في عقودي AI
يرسل عقودي رابط توقيع آمنًا لا يحتاج معه الموقّع إلى حساب، ويدعم التوقيع من الجوال، ويسجّل الوقت والجهة في سجل المستند. بعد اكتمال التوقيع يُحفظ العقد في الأرشيف ويمكن تنزيله.
أسئلة شائعة
هل يحتاج الطرف الآخر إلى حساب للتوقيع؟
لا، يكفيه الرابط الآمن الذي يصله.
هل أستطيع التوقيع من الجوال؟
نعم، من أي جهاز متصل بالإنترنت.
هل كل العقود تقبل التوقيع الإلكتروني؟
أغلب العقود التجارية نعم، لكن بعض التصرفات تتطلب إجراءات رسمية خاصة، فتحقق من حالتك.
صفحات مرتبطة
جاهز لتنظيم مستنداتك؟
أنشئ حسابك في دقائق وجرّب أول مستند اليوم.
ابدأ مجانًا