كيف تختار برنامج إدارة العقود المناسب لشركتك؟

لماذا تحتاج برنامجًا لإدارة العقود؟

تتبعثر العقود غالبًا بين البريد وتطبيقات المحادثة والمجلدات، فتضيع تواريخ التجديد وتتأخر الموافقات ويصعب الوصول إلى النسخة النهائية. يجمع برنامج إدارة العقود الصياغة والموافقة والتوقيع والأرشفة في مسار واحد قابل للتتبع.

9 معايير للمقارنة

1. دعم العربية والاتجاه من اليمين لليسار وثنائية اللغة في المستند نفسه.
2. قوالب جاهزة قابلة للتعديل لأنواع العقود التي تستخدمها فعلًا.
3. صياغة بمساعدة الذكاء الاصطناعي مع مراجعتك النهائية.
4. توقيع إلكتروني بسجل تدقيق يوضح من وقّع ومتى.
5. سير موافقات يحدد المعتمدين والتسلسل.
6. أرشفة وبحث سريع وتنبيهات للتواريخ المهمة.
7. تصدير Word وPDF بهوية شركتك.
8. أمان البيانات والصلاحيات وسجل النشاط.
9. وضوح الأسعار وسهولة البدء دون تعقيد.

أخطاء شائعة عند الاختيار

• الاختيار بحسب عدد المزايا لا بحسب ما سيستخدمه فريقك.
• تجاهل تجربة الفريق وسهولة التعلم.
• إهمال دعم اللغة العربية والمصطلحات القانونية المحلية.
• نسيان الربط بين العقد وعرض السعر والفاتورة.

اختبر النظام قبل أن تلتزم

جرّب النظام على عقد حقيقي من البداية للنهاية: صياغة ثم إرسال للموافقة ثم توقيع ثم أرشفة. إذا احتجت وقتًا طويلًا لإنجاز ذلك فالنظام معقّد على فريقك.

أين يناسبك عقودي AI؟

يجمع عقودي AI صياغة العقود بالذكاء الاصطناعي وعروض الأسعار والفواتير برمز QR والموافقات والتوقيع الإلكتروني في لوحة عربية واحدة، ويناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة والفرق القانونية والإدارية.