الرئيسية › المزايا › أتمتة المستندات
منصة عربية لإدارة وأتمتة المستندات

اكتب البيانات مرة واحدة ودع المستند يجهّز نفسه

أتمتة المستندات في عقودي تعني نماذج تتعبأ ببياناتك، ومسارات تنتقل بها المستندات من مرحلة لأخرى دون نسخ ولصق ولا متابعة يدوية.

لوحة واحدةعقود وفواتير ونماذج
عربي + Englishواجهة ومستندات ثنائية اللغة
سجل تدقيقمن فعل ماذا ومتى
من أي جهازتوقيع ومتابعة بالجوال

ما الذي ستحصل عليه

1

نماذج قابلة لإعادة الاستخدام

حوّل مستنداتك المتكررة إلى نماذج جاهزة.

2

تعبئة ذكية

بيانات الأطراف والبنود تنتقل بين المستندات.

3

توليد بالذكاء الاصطناعي

مسودات من وصف نصي قصير.

4

تحويل بين المستندات

من عرض سعر إلى فاتورة دون إعادة إدخال.

5

تنبيهات وتتبع

اعرف أين وصل كل مستند.

6

أقل أخطاء

لا نسخ يدوي بين الملفات.

يخفض الاعتماد على الأعمال اليدوية الوقت الضائع في تجهيز المستندات نفسها، فيتفرغ فريقك للمراجعة والقرار.

ويمكنك البدء بنموذج واحد ثم التوسع تدريجيًا لتشمل الأتمتة بقية أقسام الشركة.

كيف تعمل الدورة؟

أنشئمن نموذج جاهز أو بالذكاء الاصطناعي بالعربية والإنجليزية.
راجعوجّه المستند للمراجعين والمعتمدين بحسب الصلاحيات.
وقّعتوقيع إلكتروني موثق بالوقت والجهة مع سجل كامل.
أرشفنسخة نهائية في أرشيف منظم مع تنبيهات للتواريخ المهمة.

لماذا عقودي؟

عقودي منصة عربية لإدارة دورة المستندات تجمع العقود والفواتير وعروض الأسعار والنماذج الإدارية والموافقات في مكان واحد، بدل التنقل بين ملفات متفرقة ورسائل بريد وتطبيقات منفصلة. يقلل ذلك الأخطاء ويختصر الوقت ويمنح الإدارة رؤية واضحة لكل مستند. تدعم المنصة اللغتين العربية والإنجليزية وتطبّق ضوابط حماية للبيانات مثل التشفير وصلاحيات الوصول وسجلات التدقيق.

أسئلة شائعة

ما الذي يمكن أتمتته؟

إنشاء المستندات من نماذج، وتوجيهها للمراجعة والتوقيع، وتحويل عرض السعر المعتمد إلى فاتورة.

هل أحتاج خبرة تقنية؟

لا، تُنفَّذ كل الخطوات من لوحة التحكم دون برمجة.

هل تدعم العربية؟

نعم، بالعربية والإنجليزية.

مزايا مرتبطة

جاهز لتنظيم مستنداتك؟

أنشئ حسابك في دقائق وجرّب أول مستند اليوم.

ابدأ مجانًا
google-site-verification: googlecced2b99338c0cd0.html