1
مراحل محددة
إعداد، مراجعة، اعتماد، توقيع، أرشفة.
لوحة واحدةعقود وفواتير ونماذج
عربي + Englishواجهة ومستندات ثنائية اللغة
سجل تدقيقمن فعل ماذا ومتى
من أي جهازتوقيع ومتابعة بالجوال
ما الذي ستحصل عليه
2
إسناد المهام
وجّه المستند للمراجع أو المعتمد المناسب.
3
تتبع الحالة
حالة حيّة لكل مستند.
4
تنبيهات
لا مستند يتأخر دون أن تعلم.
5
سجل كامل
كل خطوة موثقة بالوقت والجهة.
6
لوحة موحدة
عقود وفواتير ونماذج في مسار واحد.
حين يكون المسار واضحًا ينتهي سؤال «أين وصل المستند؟»، ويظهر موضع التأخير فتعالجه بدل التخمين.
وتستطيع تطبيق المسار نفسه على أنواع مختلفة من المستندات لتوحيد طريقة العمل في الشركة.
كيف تعمل الدورة؟
أنشئمن نموذج جاهز أو بالذكاء الاصطناعي بالعربية والإنجليزية.
راجعوجّه المستند للمراجعين والمعتمدين بحسب الصلاحيات.
وقّعتوقيع إلكتروني موثق بالوقت والجهة مع سجل كامل.
أرشفنسخة نهائية في أرشيف منظم مع تنبيهات للتواريخ المهمة.
لماذا عقودي؟
عقودي منصة عربية لإدارة دورة المستندات تجمع العقود والفواتير وعروض الأسعار والنماذج الإدارية والموافقات في مكان واحد، بدل التنقل بين ملفات متفرقة ورسائل بريد وتطبيقات منفصلة. يقلل ذلك الأخطاء ويختصر الوقت ويمنح الإدارة رؤية واضحة لكل مستند. تدعم المنصة اللغتين العربية والإنجليزية وتطبّق ضوابط حماية للبيانات مثل التشفير وصلاحيات الوصول وسجلات التدقيق.
أسئلة شائعة
هل أحدد من يعتمد المستند؟
نعم، تحدد المراجعين والمعتمدين بحسب الصلاحيات وتسلسل الموافقات.
هل أرى حالة كل مستند؟
نعم، من لوحة التحكم مع سجل الإجراءات.
هل يناسب فريقًا صغيرًا؟
نعم، ويتسع كلما كبر فريقك.
مزايا مرتبطة
جاهز لتنظيم مستنداتك؟
أنشئ حسابك في دقائق وجرّب أول مستند اليوم.
ابدأ مجانًا