1
سلسلة اعتماد
مراجع أول ثم مدير ثم اعتماد نهائي.
لوحة واحدةعقود وفواتير ونماذج
عربي + Englishواجهة ومستندات ثنائية اللغة
سجل تدقيقمن فعل ماذا ومتى
من أي جهازتوقيع ومتابعة بالجوال
ما الذي ستحصل عليه
2
موافقة أو رفض
مع ملاحظات تبقى مع المستند.
3
توثيق بالوقت والجهة
لا لبس في من وافق ومتى.
4
حالة لحظية
اعرف أين توقف الطلب.
5
اعتماد من أي جهاز
معتمدون في الميدان أو المكتب.
6
ربط بالتوقيع
الاعتماد ينتهي بتوقيع إلكتروني.
بدل تمرير ورقة بين المكاتب أو سلاسل بريد طويلة، يتحرك المستند آليًا بين المعتمدين وفق التسلسل الذي تحدده.
وعند اكتمال الاعتماد ينتقل المستند للتوقيع والأرشفة دون تدخل إضافي.
كيف تعمل الدورة؟
أنشئمن نموذج جاهز أو بالذكاء الاصطناعي بالعربية والإنجليزية.
راجعوجّه المستند للمراجعين والمعتمدين بحسب الصلاحيات.
وقّعتوقيع إلكتروني موثق بالوقت والجهة مع سجل كامل.
أرشفنسخة نهائية في أرشيف منظم مع تنبيهات للتواريخ المهمة.
لماذا عقودي؟
عقودي منصة عربية لإدارة دورة المستندات تجمع العقود والفواتير وعروض الأسعار والنماذج الإدارية والموافقات في مكان واحد، بدل التنقل بين ملفات متفرقة ورسائل بريد وتطبيقات منفصلة. يقلل ذلك الأخطاء ويختصر الوقت ويمنح الإدارة رؤية واضحة لكل مستند. تدعم المنصة اللغتين العربية والإنجليزية وتطبّق ضوابط حماية للبيانات مثل التشفير وصلاحيات الوصول وسجلات التدقيق.
أسئلة شائعة
هل يمكن رفض المستند مع سبب؟
نعم، وتُحفظ الملاحظة في سجل المستند.
هل يوثق النظام وقت الموافقة؟
نعم، يسجل الوقت والجهة لكل إجراء.
هل تصلح للطلبات الإدارية؟
نعم، للعقود والفواتير والنماذج الإدارية وغيرها.
مزايا مرتبطة
جاهز لتنظيم مستنداتك؟
أنشئ حسابك في دقائق وجرّب أول مستند اليوم.
ابدأ مجانًا