كيف تكتب عقدًا احترافيًا خطوة بخطوة

1. حدّد الأطراف والصفة

اكتب الاسم الكامل أو الاسم التجاري ورقم السجل أو الهوية والعنوان وصفة من يوقّع (مالك أو مفوّض). أخطاء الأطراف من أكثر أسباب بطلان العقود أو صعوبة تنفيذها.

2. اكتب الغرض ونطاق الاتفاق

وضّح بجملة أو جملتين ما الذي يلتزم به كل طرف وما الذي لا يدخل في الاتفاق، لتجنب تفسيرات متضاربة لاحقًا.

3. فصّل الالتزامات والمدد والدفع

• ما المطلوب من كل طرف ومتى
• المبالغ ومواعيد السداد وطريقته
• المدة وتاريخ البدء وإمكانية التجديد
• غرامات التأخير أو الإخلال

4. أضف بنود الحماية

• السرية وحماية البيانات
• الملكية الفكرية
• القوة القاهرة
• حدود المسؤولية

5. حدّد الإنهاء والنزاعات

اذكر كيف ينتهي العقد وبأي إشعار، والقانون الواجب التطبيق والجهة المختصة أو آلية التسوية الودية والتحكيم.

6. راجع ووقّع وأرشف

راجع النص مع الطرف الآخر، ثم وقّعا العقد (يمكن إلكترونيًا)، واحتفظ بنسخة موقعة وسجل الإجراءات في أرشيف يسهل البحث فيه.