ما هي الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية هي إصدار الفواتير وتخزينها وتبادلها بصيغة إلكترونية منظّمة بدل الورق أو الصور. في السعودية تنظّمها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) عبر ما يُعرف بمشروع «فاتورة»، وتشمل المنشآت الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.
المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ
بدأت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021 وتتطلب إصدار الفواتير إلكترونيًا بنظام يمنع التعديل والحذف غير الموثّق، مع حفظ الفواتير والإشعارات. وتتضمن الفاتورة المبسطة (للمستهلك) رمز QR.
- إصدار فاتورة ضريبية أو مبسطة بحسب نوع العميل
- اللغة العربية إلزامية ويمكن إضافة لغة أخرى
- أرقام تسلسلية غير منقطعة للفواتير
- إصدار إشعارات دائنة ومدينة عند التعديل
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
تبدأ المرحلة الثانية على موجات تحددها الهيئة وتتطلب ربط نظام الفوترة مع منصة الهيئة وإرسال الفواتير أو الحصول على موافقتها، مع عناصر إضافية مثل التجزئة والتوقيع الرقمي. تحقّق من موعد موجتك ومتطلباتها من موقع الهيئة الرسمي.
ما الذي يحتويه رمز QR؟
في المرحلة الأولى يضم رمز QR بيانات بترميز Base64 تتضمن الحقول التالية، ويمكن لتطبيق «فاتورة» قراءتها:
- اسم البائع
- الرقم الضريبي للبائع
- تاريخ ووقت إصدار الفاتورة
- إجمالي الفاتورة شاملًا الضريبة
- مبلغ ضريبة القيمة المضافة
كيف يساعدك عقودي AI
يتيح عقودي إنشاء فواتير مرتبطة بعروض الأسعار والعقود، وإضافة رمز QR للفوترة الإلكترونية، وتخصيص هيدر وفوتر الفاتورة بهوية شركتك، وتصدير PDF والاحتفاظ بأرشيف قابل للبحث. للربط الكامل في المرحلة الثانية تأكد من متطلبات الهيئة المعتمدة لمنشأتك.
أسئلة شائعة
هل الفوترة الإلكترونية إلزامية لكل المنشآت؟
تسري على المنشآت الخاضعة لنظام ضريبة القيمة المضافة وفق ما تحدده الهيئة، وقد تختلف المتطلبات بحسب النشاط والمرحلة.
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة؟
الضريبية تُصدر عادة بين منشآت (B2B) وتتضمن بيانات أكثر، والمبسطة تُصدر للمستهلك النهائي (B2C) وتتضمن رمز QR.
صفحات مرتبطة
جاهز لتنظيم مستنداتك؟
أنشئ حسابك في دقائق وجرّب أول مستند اليوم.
ابدأ مجانًا