جدول المقارنة
| المستند | من يصدره | الغرض | الأثر |
|---|---|---|---|
| عرض السعر | البائع / مقدم الخدمة | عرض السعر والشروط قبل الاتفاق | غير ملزم حتى القبول |
| أمر الشراء | المشتري | طلب رسمي لشراء كميات بسعر متفق عليه | ملزم عند قبول المورّد |
| الفاتورة | البائع / مقدم الخدمة | المطالبة بالمبلغ بعد التسليم | مستند مالي وضريبي |
الدورة المستندية المعتادة
- يرسل البائع عرض سعر
- يوافق العميل ويصدر أمر شراء
- يُنفَّذ العمل أو يُسلَّم المنتج
- تصدر الفاتورة الضريبية
- يُسجَّل الدفع وتُؤرشف المستندات
لماذا تربطها معًا؟
ربط المستندات يلغي إعادة إدخال البيانات ويمنح تتبعًا من عرض السعر إلى الفاتورة. في عقودي يمكن تحويل عرض السعر المعتمد إلى فاتورة وعقد بنقرة واحدة، ومتابعة الحالة في لوحة التحكم.
هذه المعلومات عامة وتعليمية وليست استشارة قانونية أو ضريبية. الأنظمة تتغيّر، فراجع الجهة الرسمية أو مختصًا قبل التطبيق.
أسئلة شائعة
هل عرض السعر ملزم؟
عادة لا حتى قبول العميل أو ما يحدده العرض من مدة صلاحية وشروط.
هل أحتاج أمر شراء إذا كانت هناك فاتورة؟
أمر الشراء يصدر من المشتري قبل التوريد، وهو مهم للشركات لضبط الإنفاق والمطابقة.
صفحات مرتبطة
جاهز لتنظيم مستنداتك؟
أنشئ حسابك في دقائق وجرّب أول مستند اليوم.
ابدأ مجانًا